Hoppa till innehåll

Plattformen är under utveckling. Vissa delar kan tillfälligt upplevas som långsamma. Tack för ditt tålamod medan vi förbättrar tjänsten.

Automation

Automatisera affärsprocesser utan att tappa kontrollen

Vi börjar med affärsprocessen som tar tid, kartlägger överlämningar och ansvar och bygger ett övervakat flöde där standardsteg automatiseras och avvikelser får en tydlig mänsklig ägare. När kärnproblemet är data som måste flyttas mellan system hanteras det som ett separat Systemintegrationer-erbjudande.

Efter workshopen får du offert + roadmap. Arbete startar först efter godkänd offert och mottagen 20 % handpenning.

Övervakat affärsflöde

Standardjobbet går vidare. Undantagen går till en människa.

Övervakat
  1. 01

    Förfrågan

  2. 02

    Kontroll

  3. 03

    CRM

  4. 04

    Ekonomi

  5. 05

    Kund

Avvikelse

Om en regel inte kan avgöra nästa steg pausas flödet och skickas till mänsklig kontroll.

→ Mänsklig handläggare
Konceptvisualisering. Det faktiska flödet, integrationerna och kontrollpunkterna fastställs först efter kartläggning.
  • Mindre manuellt arbete

  • Färre fel

  • Mätbar effekt

  • Tydligt ansvar

Före och efter

Färre överlämningar. Samma kontroll.

Växla mellan fyra vanliga processer. Automationen tar de förutsägbara stegen medan beslut och avvikelser fortfarande har en tydlig ägare.

Aktivt scenario

Orderflöde

Idag — manuellt och tidskrävande

Orderflöde

Orderdata registreras och kontrolleras manuellt i flera system, vilket skapar väntetid och risk för fel.

Manuella steg skapar väntan och överlämningar.

Med automation — ett enhetligt övervakat flöde

Standardstegen går vidare automatiskt

Validera ordern en gång, hämta nödvändig kund- och lagerdata och orkestrera registrering samt notifiering som ett spårbart flöde.

Människan hanterar beslut och undantag.

Mät efter införande

Manuella minuter per order: Jämför median handläggningstid per order före och efter införande. Scenario: färre manuella registrerings- och kontrollmoment.

Räkna innan du bygger

Vad kostar det manuella arbetet idag?

Kalkylen gör dina antaganden jämförbara. Den visar ett scenario, inte en garanti; nuläge och faktisk potential verifieras i workshopen.

Dina antaganden

Justera värdena. Standardvärdena är bara ett exempel och ska ersättas med ditt eget nuläge.

Valfria kostnadsantaganden

Fälten är dina scenarioantaganden och är inte Startverkets offert eller prislista.

Beräkningen är ett scenario baserat på dokumenterade antaganden och är inte en garanti om besparing, automatiseringsgrad eller återbetalningstid.

Scenariobild

Gör antagandena jämförbara innan du investerar

40 h/mån×400 kr/h=16 000 kr/ mån

Scenario: berörd kapacitet per månad

9 600 kr

Scenario: berörd kapacitet per år

115 200 kr

Scenario: nettovärde per år

Ange driftkostnad

Scenario: återbetalningstid

Kräver kostnader + positivt netto

Ett verifierat utfall kräver uppmätt nuläge och faktisk leveranskostnad. Offert och roadmap tas därför fram först efter behovsworkshop.

Vad kan vi automatisera?

Problem först. Teknik efteråt.

Vi börjar med flaskhalsen i verksamheten, avgränsar lösningen och följer upp effekten med tydliga mätpunkter.

  1. Manuellt arbete

    Tidskrävande, felbenäget och sårbart.

  2. Automation

    Rätt data, rätt flöden, rätt system.

  3. Mätbart resultat

    Mer tid, högre kvalitet och lägre kostnader.

Automatisera

Från manuellt till smartare arbetssätt.

Koppla ihop

Få systemen att prata med varandra.

Mät & förbättra

Få insikt, följ upp och optimera.

AI & automation

Offert efter behovsworkshop

Problem

AI diskuteras som lösning utan att nyttan, datan eller arbetsflödet först har konkretiserats.

Lösning

AI-stöd endast där ett avgränsat arbetsmoment, databehov och konkret affärsnytta kan beskrivas och testas.

Resultat

Ett tydligt beslut om vad som ska automatiseras, vad som kräver mänsklig kontroll och hur lösningen verifieras.

Följs upp mot avtalad omfattning och tydliga mätpunkter.

Systemintegrationer

Från 29 900 kr · exkl. moms

Problem

Data behöver flyttas mellan system manuellt eller samma information registreras flera gånger.

Lösning

API:er, integrationer, datamappning och avgränsad felhantering mellan relevanta system.

Resultat

Ett spårbart dataflöde med tydliga integrationsgränser.

Följs upp mot avtalad omfattning och tydliga mätpunkter.

CRM & kundflöden

Från 24 900 kr · exkl. moms

Problem

Leads, kunder och uppföljning faller mellan formulär, inkorgar och manuella listor.

Lösning

CRM-flöden, statusövergångar, datainsamling och överlämningar kopplade till kundresan.

Resultat

Ett tydligare kundflöde där nästa steg och ansvar går att följa.

Följs upp mot avtalad omfattning och tydliga mätpunkter.

Dashboards & rapportering

Från 14 900 kr · exkl. moms

Problem

Beslut kräver manuell sammanställning eller samma nyckeltal tolkas olika i olika filer.

Lösning

Datakällor, definierade mått, rapportvyer och avgränsad automatiserad uppdatering.

Resultat

En gemensam vy över de mätetal som ingår i uppdraget.

Följs upp mot avtalad omfattning och tydliga mätpunkter.

Formulär-, ärende- och överlämningsflöden

Offert efter behovsworkshop

Problem

Formulär, ärenden eller interna överlämningar kräver manuell sortering, registrering och påminnelser mellan roller eller system.

Lösning

Strukturerat inflöde, validering, status, ansvar, notifieringar och kontrollerade överlämningar till rätt person eller system.

Resultat

Ett spårbart ärendeflöde där nästa steg, ansvar och undantag går att följa.

Följs upp mot avtalad omfattning och tydliga mätpunkter.

Löpande automations- & integrationsförvaltning

Från 4 900 kr/mån · exkl. moms

Problem

Integrationer och automationer behöver övervakas, förbättras och förvaltas efter införande.

Lösning

Avtalad uppföljning, feltriage, mindre förbättringar och prioriterad vidareutveckling inom definierad omfattning.

Resultat

En förvaltningsram med tydligt ägarskap, uppföljning och förbättringsbacklog.

Följs upp mot avtalad omfattning och tydliga mätpunkter.

Camunda-baserad processautomation

Offert efter behovsworkshop

Problem

Ett återkommande arbetsflöde kräver manuella överlämningar, påminnelser eller statusuppdateringar.

Lösning

Kartläggning, händelser, regler och Camunda-baserad processorkestrering med tydlig mänsklig kontroll där det passar det verifierade behovet.

Resultat

Ett spårbart processflöde där ansvar och undantag går att följa.

Följs upp mot avtalad omfattning och tydliga mätpunkter.

Teknik och integrationer

Rätt verktyg först när flödet är förstått.

Vi verifierar API-stöd, behörigheter, datakvalitet och leverantörsgränser innan en specifik integration ingår i offerten.

  • Camunda

    Processorkestrering när behovet kräver det

  • API

    Kontrollerade systemkopplingar

  • Microsoft 365

    Arbetsflöden i befintlig miljö

  • Power BI

    Rapportering från verifierade datakällor

Kostnadsfri behovsworkshop

Hämtar rätt bokningsalternativ…

Sidan är redan tillgänglig medan rätt mötestyp kontrolleras.

Nästa steg

Vilken process tar mest onödig tid hos er?

Börja med en kostnadsfri behovsworkshop. Därefter får du offert + roadmap. Projektet startar efter godkännande och mottagen 20 % handpenning; driftsatta flöden kan sedan förvaltas från Från 4 900 kr/mån exkl. moms.

Boka kostnadsfri behovsworkshop