Hoppa till innehåll
Startverket
← Alla tjänster

Automation

Automation som minskar manuellt arbete

Startverket börjar med processen innan verktyget väljs. Vi kartlägger återkommande moment, ansvar och systemkopplingar för att automatisera rätt steg i rätt ordning.

Boka kostnadsfri workshopKontakta oss

Behov före teknik

Vi låser inte plattform innan nuläge och mål är tydliga.

Offert och roadmap

Du får omfattning, prioritering, ansvar, tidplan och kostnad.

Start efter handpenning

Arbetet startar efter godkänd offert och mottagen 20 % handpenning.

Utmaning

Det som ofta bromsar arbetet

  • Samma information registreras i flera system.
  • Uppföljning sker manuellt i mejl eller kalkylblad.
  • Ärenden saknar tydlig status och ansvarig person.
  • Överlämningar skapar väntetid och felrisk.
  • System delar inte information med varandra.

Lösning

Det vi kan få på plats

  • Processkartläggning och analys av flaskhalsar innan automatisering.
  • Integrationer mellan befintliga system och API:er.
  • Formulär- och ärendeflöden som samlar rätt information från början.
  • Camunda-baserade processflöden när regler, status och spårbarhet behöver vara tydliga.
  • Interna verktyg för återkommande administration och uppföljning.

Process

Från behov till uppföljning

  1. 01

    Kostnadsfri behovsworkshop

    Vi går igenom nuläge, mål, användare, system, risker och prioriteringar innan lösningen formas.

  2. 02

    Offert och roadmap

    Efter workshopen får du rekommendation, omfattning, ansvar, tidplan och kostnad.

  3. 03

    20 % handpenning före start

    Arbetet startar först när offerten är godkänd och 20 procent handpenning har mottagits.

  4. 04

    Bygg, test och lansering

    Vi bygger enligt överenskommen omfattning, testar lösningen och lanserar när leveransen är godkänd.

  5. 05

    Uppföljning

    Efter lansering följer vi upp användning, resultat och nästa rimliga förbättring.

Resultat

Vad leveransen ska göra enklare

  • Mindre dubbelarbete och färre manuella överlämningar.
  • Tydligare status, ansvar och spårbarhet i viktiga flöden.
  • Bättre underlag för uppföljning och prioritering.
  • Processer som kan förbättras stegvis utan att allt måste byggas om samtidigt.

När det passar

Rätt läge att ta hjälp

  • Administration tar tid från kundarbete och leverans.
  • System, personer och ansvar behöver hänga ihop bättre.
  • Du vill börja med praktiska förbättringar innan större systembeslut tas.

Frågor

Vanliga frågor

Vilka processer går att automatisera?

Återkommande administration, formulärflöden, överlämningar, uppföljning och informationsutbyte mellan system är vanliga kandidater.

Måste vi byta system?

Nej. Ofta går det att förbättra flödet genom integrationer och tydligare ansvar mellan befintliga system.

Arbetar Startverket med Camunda?

Ja. Camunda används när strukturerade process- och systemflöden behöver regler, status och spårbarhet.

Hur mäts resultatet?

Vi kan följa sparad arbetstid, färre manuella steg, kortare ledtid, minskad felrisk och bättre spårbarhet.

Relaterat

WebblösningarDigital rådgivning

Nästa steg

Boka kostnadsfri workshop

Vi går igenom behovet, därefter får du offert och roadmap. Projekt startar först efter godkänd offert och mottagen handpenning.

Starta projekt